Ferienportal

Für Bürger:innen, Eltern und Familien, die Ferienangebote und Veranstaltungen entdecken, buchen und verwalten möchten.

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Übersicht aller Veranstaltungen/Angebote eines Programms mit Kartenansicht und Filtermöglichkeiten

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Buchungsübersicht

Übersicht aller gebuchten Veranstaltungen und Pässe, inkl. Zahlungsstatus

Ferienpässe verwalten

Übersicht Ferienpässe

Anzeige, Teilen (PIN), Neugenerierung und Ausdruck gekaufter Ferienpässe

Teilen

Sicheres Teilen eines Ferienpasses über eine kurzlebige PIN

Neuausstellung

Neugenerierung eines Pass-Codes bei Verlust

Ausdruck

Ausdruck eines digitalen Ferienpasses (PDF)

Nutzerkonto & Datenschutz

Kontoverwaltung

Verwaltung persönlicher Kontoinformationen (Name, Adresse, Telefonnummer)

Familienverwaltung

Anlegen von Familienmitgliedern (Kindern)

Datenauskunft (DSGVO)

Automatische Datenauskunft nach Artikel 15 DSGVO

Inhaltsverwaltung

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Startseite und Unterseiten pro Programm, maschinelle Übersetzungen, Leichte Sprache

Leichte Sprache

Unterseite für Informationsangebot in leichter Sprache

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Mehrsprachigkeit

Maschinelle Übersetzungen

Für Kommunen, Programmverantwortliche und Veranstalter:innen, die Ferienprogramme planen, verwalten und auswerten.

Selbstregistrierung von Veranstaltern

Veranstaltungsverwaltung & Freigabe

Flexible Terminplanung & Kombi-Angebote

Gutscheinsystem & Frühbuchung

Buchungsmanagement & Zahlungen

Teilnehmer- & Wartelisten

Dashboard & Statistiken

Rollensystem & E-Mail-Vorlagen

Planung & Veröffentlichung

Selbstregistrierung von Veranstaltern

Veranstalter können eigenständig Konten anlegen und werden nach Prüfung freigeschaltet

Veranstaltungsverwaltung

Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungen mit Wunsch- und Ausweichterminen

Flexible Terminplanung

Individuelle Uhrzeit je Veranstaltungstag konfigurierbar

Kombi-Angebote

Zusammenfassung mehrerer Angebote zu einem übergeordneten Angebot (z. B. Schwimmbäder)

Freigabeprozess

Mehrstufiger Freigabeprozess für neue Veranstaltungen und Angebote

Gutscheinsystem

Erstellung und Einlösung von Gutscheinen (z. B. Barverkauf in Gemeindestellen)

Frühbuchungssystem

Verwaltung von Partnerunternehmen mit exklusiven Frühbucher-Codes

Excel-Export

Kalenderexport zur externen Weiterverarbeitung

Buchungen & Zahlungen

Buchungsmanagement

Übersicht eingegangener Buchungen mit einfachem Mahnwesen, Zahlungsstatus & Notizen

Reservierungen

Verwaltung von Reservierungen getrennt von Buchungen

Zahlungserfassung

Erfassung und Abgleich von Zahlungen anhand Kontoauszügen (CSV)

Stornierung

Möglichkeit zur Stornierung von Buchungen

Mahnung

Versenden von Zahlungserinnerungen an Buchende

Abrechnungssystem

Zentrale Übersicht aller Abrechnungen, inkl. Abrechnungsbericht (Excel)

Teilnehmermanagement

Teilnehmer- und Wartelisten

Verwaltung von Teilnehmer- und Wartelisten

Automatisches Nachrücken

Teilnehmer auf Wartelistenplätzen rücken vollautomatisch bei frei werdendem Platz nach

Platzkontingent

Manuelles Nachrücken eines Teilnehmers & Hinzufügen von Teilnehmer- & Wartelistenplätzen

Export

Excel-Export von Teilnehmerliste

E-Mail

E-Mail-Funktion zum Anschreiben von Teilnehmer:innen oder Wartelistenplätzen

Analysen & Statistiken

Dashboard & Statistiken

Kennzahlen und Diagramme zu Buchungsauslastung, Geschlecht, PLZ, Alter und Einlösungen

Statistiken

Umfangreiche Kennzahlen als Excel-Datei exportierbar

Einstellungen & Rollensystem

Programmverwaltung

Verwaltung von Ferienzeiträumen und Programmeinstellungen

E-Mail-Vorlagen

Anpassbare Vorlagen pro Programm mit dynamischen Variablen

Rollensystem

Unterschiedliche Ansichten und Berechtigungen für Administrator, Programmverantwortlichen und Veranstalter

Für Bürger:innen, Familien und Veranstalter:innen für mobile Nutzung, Einlösung und Verwaltung von Ferienpässen.

Pass-Import per QR-Scan

Login & Synchronisation

Angebotsübersicht & Umkreissuche

Favoriten & QR-Code-Einlösung

Offline-Funktion

Veranstalter-Zugang

Historie entwerteter Angebote

Nutzung durch Bürger:innen

Pass-Import

Hinzufügen gekaufter Ferienpässe per QR-Scan oder manueller Eingabe

Login & Synchronisation

Optionale Anmeldung mit Ferienportal-Konto zur automatischen Synchronisierung

Angebotsübersicht

Filterbare und durchsuchbare Liste aller Angebote mit Detailansicht

Umkreissuche

Angebote in einem frei wählbaren Radius (in km) anzeigen

Favoriten

Angebote merken und schneller wiederfinden

QR-Code-Einlösung

Direkte Einlösung von Angeboten über QR-Code in der App

Ausdruck

Ausdruck des Passes direkt aus der App

Offline-Funktion

Nutzung ohne Internetverbindung (Angebote & Pässe offline verfügbar)

Nutzung durch Veranstalter:innen

Zugang für Anbieter/Veranstalter

Ermöglicht Veranstaltern den Zugriff auf die App zur Einlösung von Ferienpass-Angeboten

Entwertung per QR-Code-Scan

Veranstalter können Angebote eines Ferienpasses direkt per QR-Code-Scan entwerten

Historie entwerteter Angebote

Übersicht und Nachverfolgung aller bereits entwerteten Angebote in der App